Informations pratiques

Hébergement, restauration et transports

Lieu

Ces journées se dérouleront au Palais des Congrès du Futuroscope, 1 Avenue du Futuroscope, 86360 Chasseneuil-du-Poitou (entrée principale)
lien https://www.futuroscopecongres.com/

Repas

Les déjeuners et les dîners auront lieu sur place et ils seront offerts par le département Phase.
Pour y participer, vous devrez impérativement être inscrits.

Hébergement

Nous assurons la réservation des chambres pour l’ensemble des demandes, auprès de 2 hôtels situés à 300 m du Palais des congrès : Altéora et Plaza.
A compter du 2 juillet à 16 h (fin des inscriptions), les réservations ne seront plus assurées par le département.

Le département prendra en charge financièrement la nuit du 6 au 7 novembre pour tous les agents (dans le cadre des 20 ans).
Les unités prendront en charge financièrement les nuits du 4 au 5 novembre (réservée en priorité aux agents de sites éloignés) et du 5 au 6 novembre (agents participants aux JAS).
Début juillet, nous enverrons la liste des chambres réservées et les montants correspondants aux unités pour qu’elles effectuent un transfert vers le département courant juillet.
Aucune modification ne pourra être remboursée après ce transfert, quel qu’en soit le motif.

Navettes

Lors de votre inscription, vous devrez indiquer votre moyen de transport. Si vous choisissez « train », nous vous contacterons ultérieurement pour organiser des navettes à la gare du Futuroscope et/ou de Poitiers.

Accès en transport en commun depuis la gare de Poitiers

  • Ligne 1 : 36 minutes environ un bus toutes les 20 minutes environ
  • Départ : arrêt gare Viaduc (à gauche en sortant de la gare de Poitiers) 
  • Direction : Futuroscope LPI
  • Arrivée : arrêt Palais des Congrès

Plus d'infos sur le site Vitalis : https://www.vitalis-poitiers.fr/